中國天文學會九十四年度第一次理監事會議會議記錄

 

間: 94618日上午10:00

點: 國立中央大學天文研究所

席: 前任理事長-葉永烜(高仲明代)

    理事-陳文屏、金升光、秦一男、郭新、張祥光、黃崇源、周翊、張桂蘭

(無法參加: 管一政 陳炳志)

    監事-林宏欽、陶蕃麟、孫維新

錄: 何瑄誼

會議記錄:

1     2005年年會工作報告

1.1 參與人數總計為111人;會員部份編號至500多號,但實際的有效會員僅約150人,應持續宣傳並擴充會員人數。

1.2  財務報告,詳如附件。
(a.
個人會員會費收入一項未區分出晚宴收入,已更改為個人會員會費收入個人會員晚宴收入兩項
b.
入校憑證回收一項金額原為2180,經查證為2160)

 

2     選舉新任理事長及幹部:

2.1  理事長:理事推選由郭新擔任理事長

2.2  祕書長:理事長提名且經理事會通過聘任陳文屏為祕書長

.按中國天文學會章程規定,理事不得同時兼任祕書長,故由第1候補理事張桂蘭遞補理事。

2.3  常務理事:金升光、張祥光

2.4  常務監事:陶蕃麟。

 

3     兩岸的天文名詞一致化工作:

中國天文學會決議成立「兩岸天文名詞一致化」工作小組,並授權孫維新擔任「兩岸天文名詞一致化」工作小組的第一任組長及召集人。

 

4       蔡章獻獎之提名事項:

今年的蔡章獻獎200512月底提名截止,由理事會組織委員會進行審議工作。
.關於提名程序需由理事會確定。

 

 

 

5       科學研究獎:
因台灣的天文專業人口少,故暫不考慮頒發科學研究獎;另針對舉辦學生論文獎一事,訂由下次會議再議

6       天文刊物出版:

現況:

台北市立天文館現定期出版a. 台北市立天文館學報 b.台北星空
天文館主要負責工作是徵稿及審件;
目前台北星空(b) 一年出4期、一期2000本、每本成本40元,受到熱烈的回響,惟礙於經費限制無法印製更多
討論結果:就台北市立天文館學報(a)中國天文學會有意願協助編輯工作;
台北星空(b)中國天文學會有意願補助印製經費,以服務天文愛好者。

 

7     2006年天文年會地點及時間:

地點及時間的安排上,最後會綜合考量當年度相關活動的時間,再做最後定案

 

8       IAU入會提名:CAST提名加入IAU會員一事,需由理事會接續進行提名工作。

 

9       臨時動議:

9.1  理事長請陳文屏祕書長及監事 重新檢視章程並提出修改報告,於下次的理監事會議上提出

(約於9月份安排理監事會議以利後續會務進行與推廣)

10 2005年年會工作檢討:

10.1         本次理監事候選名單的提名及定案的程序不清:

候選名單上的候選人不清楚自己被提名且不瞭解是如何被提名。
93/12/10日召開的第二次理事會議中推舉理監事侯選名單,但忽略告知侯選人此一程序以致造成困擾,日後理事會提名作業時應注意。

10.2         從本次理監事候選名單的侯選人來看,國高中老師及業餘同好的提名不足。
此部份宜做進一步拓廣。

10.3         2005天文年會教育/業餘研討會受邀的演講者,對於需繳費註冊有異議。
對於教育/業餘研討會受邀的演講者是否應繳交註冊費一事,應於年會籌辦前確定,並務必於邀請演講者時告知,以免造成事後不悅或爭議。

 

 

 

 

 


 

附件一

    94年中國天文學會經費明細(郵局):

 

93/12/01

上一年度結餘款

 

 

 

 

329,716

 

93/12/17

 

 

領出現金

 

 

20,000

 

309,716

 

2004星空饗宴

 

 

10,000

2005月曆

 

 

6,000

轉入零用金

 

 

4,000

 

93/12/21

利息

 

 

 

941

310,657

 

94/05/06

尚辰廣告費用

 

 

 

2,000

312,657

 

94/05/09

永光儀器廣告費用

 

 

 

2,000

314,657

 

94/05/16

世界科技廣告費用

 

 

 

2,000

316,657

 

94/05/17

領出現金

 

 

25,000

 

291,657

 

94/05/27

中央研究院天文所

 

 

 

5,000

296,657

 

94/06/01

領出現金

 

 

25,000

 

271,657

 

94/06/10

94年會費存入

 

 

 

51,200

322,857

 

94/06/10

海報板運費

 

 

4,000

 

318,857

05年會

94/06/10

邱國光捐獻演講費

 

 

 

2,000

 

 

94/06/10

入校憑證回收費用

 

 

 

2,160

 

 

94/06/10

晚宴

 

 

28,460

 

294,577

05年會

94/06/15

慶功宴餐費

 

 

6,000

 

288,577

05年會

94/06/16

個人會員會費

 

 

 

500

 

 

94/06/16

個人會員會費

 

 

 

500

 

 

94/06/17

文大物理系團體會費

 

 

 

5000

294,577

 

94/6/8

Alex Filippenko二招住宿費

 

 

5,000

 

289,577

 

 

 

 

 

附件二

    94年中國天文學會經費明細(零用金):

 

93/12/01

上年度結餘

 

 

 

 

6,143

 

93/12/10

理事會議午餐費用

 

 

540

 

5,383

 

 

 

220

 

93/12/17

郵局領出零用金

 

 

 

4,000

9,383

 

93/12/22

寄送2005桌曆

82

10

820

 

8,563

 

94/01/27

牛皮大信封

200

3.5

700

 

7,863

 

94/01/27

寄送2004-2台北天文館學報

98

20

1,960

 

5,555

 

35

2

70

 

作者 (3)

115

1

115

 

高橋茂 ()

163

1

163

 

蔡文祥 ()

94/03/01

網域名稱(cast.org)費用

 

 

1,600

 

3,855

 

跨行電匯手續費

 

 

100

 

 

94/03/17

刻印

1

220

220

 

3,635

 

94/04/27

中式信封

200

2

400

 

3,235

 

94/05/05

年會籌備會議便當

 

 

740

 

2,495

05年會

94/05/05

郵資

 

 

644

 

 

05年會

94/05/05

影印費

 

 

800

 

 

05年會

94/05/11

郵資

 

 

18

 

 

05年會

94/05/17

影印費

 

 

340

 

 

05年會

94/05/17

領錢

 

 

 

25000

 

 

94/05/17

郵資

 

 

343

 

 

05年會

94/05/18

年會籌備會議便當

 

 

450

 

 

05年會

94/05/19

信封

120

2

240

 

 

05年會

 

場地費

 

 

17000

 

 

05年會

94/05/23

年會籌備會議便當

 

 

950

 

 

05年會

94/05/25

中央物理系繳交

團體會費

 

 

 

5000

 

 

94/05/28

花盆、胸花

 

 

1800

 

 

05年會

94/05/31

入校憑證

100

30

3000

 

 

05年會

94/05/31

獎牌

2

1600

3200

 

 

05年會

94/05/31

邀請卡

 

 

164

 

 

05年會

94/06/01

郵局領出零用金

 

 

 

25000

 

 

94/06/01

裝訂本

130

 

5850

 

 

05年會

94/06/01

文具

 

 

4077

 

 

05年會

94/06/01

原子章

2

 

210

 

 

05年會

94/06/01

茶點及杯盤

 

 

2643

 

 

05年會

94/06/01

籌備會會議便當

21

 

1310

 

 

05年會

94/06/01

文具

 

 

835

 

 

05年會

94/06/02

文具

 

 

120

 

 

05年會

94/06/02

籌備會會議便當

 

 

910

 

12591

05年會

94/06/03

會議註冊費轉零用金

 

 

 

20000

 

 

94/06/04

會議演講費

 

 

10000

 

 

05年會

94/06/04

遙測場地工作人員費用

 

 

4000

 

 

05年會

94/06/04

會議兩天便當費

 

 

12595

 

 

05年會

 

茶點費用

 

 

978

 

 

05年會

 

茶點費用

 

 

495

 

 

05年會

 

文具

 

 

59

 

 

05年會

 

紅布條

 

 

3800

 

 

05年會

 

噴漆

 

 

140

 

524

05年會

94/06/14

郵資(寄獎狀)

 

 

47

 

477

05年會

94/06/15

慶功宴

 

 

50

 

427

05年會

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三

*天文年會收支表:
 ===收入=======
個人會員會費收入:55,500 (111)
個人會員晚宴收入:14,700 (49)
團體會員會費收入:15,000
廣告收入: 6,000
邱國光捐演講費: 2,000
入校憑證回收: 2,160
總收入 : 95,360-
-------------------------------------------------
 ===支出======== 
場地租金及佈置: 28,940
事務用品、影印、郵資: 18,747
演講費及招待講師住宿: 15,000
 年會午餐 : 12,595
 年會晚餐 : 28,460
 茶點 : 4,116
 籌備會議便當及慶功宴:10,410
入校憑證: 3,000
 總支出: 121,268
 ============================
 
 
差:25,908