中國天文學會理監事會議記錄

 

日期及時間:2006.01.25 星期三 5:00pm ~6:30 pm

地點:台灣大學凝態科學與物理學館716

與會人員:郭新、張祥光、管一政、黃崇源、周翊、張桂蘭、陶蕃麟、林宏欽

記錄:魏韻純

 

議程:

1.      選舉新理事長。

現任理事長郭新請辭理事長一職。祕書長陳文屏一併請辭祕書長職,並回任理事。根據本會章程應由理監事就理事中選舉新理事長(註:但經陶蕃麟監事指出,根據人民團體法,監事不能就選舉理事長進行投票。故本次選舉僅理事有投票權。且下次會員大會應修訂章程以符合人民團體法之規定。)管一政理事提名陳文屏理事,經與會者中五位理事投票,得五票通過當選。

2.      IAU 新申請會員審查。

有林仁良申請,經審查資格符合規定,無異議通過。

3.      籌備2006會員大會。

(a)             關於外請講員(Invited speaker): 其中一位受邀教授詢問大會是否能支付其配偶的旅費。理監事討論結論是,如果他願意用本身的日支生活費(perdiem)來支付,且其perdiem 亦足以支付,應該有可能。由於該講員之費用將由中研院天文所支付,故須視該所標準是否足夠而定(註:經詢問中研院天文所行政室,給教授級訪客的日支費為每日NT$4000)。外請講員之人選由陳文屏及郭新儘速聯繫確定。

(b)             場地:建議學術研討會使用可容納200人之場地;業餘研討會使用150~160人之場地。但彼此的活動應協調好。

(c)             關於學術研討會是否要有parallel sessions, 經討論決定不要有。

(d)            時間表:SOC 應於4/10前公佈preliminary program.  Deadline for submitting abstracts (posters, oral presentation, etc. ): 3/27.  Deadline for registration: 3/27.  Announcement of 1st announcement: ASAP. 

(e)             LOC應就住宿安排等事務細節問題進行討論。

(f)              SOC 亦需要有人協助處理事務問題,新任理事長及祕書長應安排人力協助.

4.      郭新請辭理事,由張桂蘭遞補。

5.      學會行政事務,除IAU相關業務繼續委請魏韻純幫忙外,其他事務均應陸續交接給新任理事長及新任祕書長選定之適合人選。