中國天文學會九十五年度理監事會議會議記錄

 

    間: 9530921:30pm

    點: (電話會議)

    席: 陳文屏、金升光、秦一男、張祥光、黃崇源、周翊、張桂蘭、管一政 陳炳志、林志隆、
陶蕃麟、江博識、魏韻純

    錄: 何瑄誼

 

會議記錄:

1        年鑑及學報寄發給會員:現仍有23本多餘的年鑑,將就近發給有參與2005(去年)年會的中研院天文所學生,負責人:魏韻純。

2        會員總檢:現況是在2003年以前入會者,均有填寫「入會申請表」,所以現在學會有約200名會員的齊全資料;待此次2006年年會過後時間較為充裕的狀況下,由黃崇源負責會員名單的總檢。

3        2006年年會籌備工作討論

3.1        Program :

3.1.1   為使年會活動能熱絡的進行,決議將年會活動日期由原4/29, 4/30兩天,改為4/28,4/29,4/30三天

3.1.2   活動正式於4/299:00am開始,安排11:00am~12:00amAlcock演講,13:30pm~14:30pmPasachoff演講 14:30pm-15:30pm General Assembly;當日的活動於17:30pm結束

3.1.3   4/30日,活動於 12:00pm結束,不提供午餐。

3.1.4   4/29日晚宴部份,考量費用及實際需求後,決議今年活動中無晚宴,由有興趣的與會者各自邀約聚會;但為方便與會者,年會會提供餐飲資訊(放在報到資料夾中)供與會人員參考,此項由林志隆負責取得台中市餐飲資訊簡介。

3.1.5   SOC應儘速提出活動Program

3.2        住宿部份,考量透過網路或旅行社訂房均可取得更實惠的價格,所以,年會僅提供住宿旅館資訊,請與會者自行訂房。

3.3        活動開幕貴賓邀約:由陳文屏負責發公文邀請台中市市長胡志強蒞臨致辭。

3.4        受邀講者部份,請聯絡人確認兩位講者是否有意願參觀科博館,若有,再由林志隆安排與館長會面。

3.5        oral session講者部份,由各理監事分別邀請各單位的資深成員參與。

3.6        年會活動的工作人員需於4/28日下午即先到場,協助科博館人員做場地指引的佈置及其它前置作業;4/29日活動當日,得於科博館開館前即先行進入準備(場地及海報板由林志隆統籌)

3.7        年會網頁部份,應儘速將活動及相關訊息及時更新,負責人:何瑄誼。

3.8        寄發活動通知予會員,負責人:何瑄誼。

4        天文館天文學刊因現任的審稿委員將缷任,所以學會請成員張祥光、呂聖元、黃崇源三位加入學刊審稿的工作。

5        23:00 pm會議結束