中國天文學會理事會暨2007會員大會籌備會議

 

日期:2007/01/24

地點:中央大學天文所會議室

參與人員:陳文屏、管一政、胡欽評、陳炳志、周翊、張桂蘭、許瑞榮、呂聖元、黃崇源、張祥光

記錄:蕭文珊

 

會議內容:

1.      2007年天文年會將於6/1~6/3在成功大學舉行;

2.      活動地點: 主場 --- 總圖國際會議廳
                   第二會場 --- 理論科學中心
Q:會議場地可容納人數?

3.      年會第二次通知預定在3/15號發出;
註冊日期為3/15~4/29,且不再延後摘要上傳截止日期;

4.      舉辦年會的經費來源以及經費使用:
成大已申請75,000元做為此次年會之經費;
因為成大為LOC,而SOC在中央,學會的開銷要跟成大報帳時手續比較繁雜;而學會主要的花費是大會手冊的印刷費用;
→解決方法:仍由學會秘書或助理收集大會手冊的書面資料,排版完成後寄給成大印置,付費及報帳都由成大作業,手續比較單純。

5.      年會住宿地點:
成大迎賓苑(離會議場地近、價位較低)
離成大步行約10~15分鐘距離有幾家旅館選擇,暫先不考慮更遠的旅館;(炳志家附近有數家汽車旅館可供開車到台南參加會議的人選擇)
LOC2nd announcement時,一併把住宿資訊放到大會網頁上(附加英文版本)

6.      交通:
自行開車,在仁德交流道下台南;
大眾運輸:客運、火車、飛機、高鐵;
成大校園內供免費停車,但會議期間校內停車場可能不敷使用 (學校外圍停車費20/)
在網頁以及大會會議手冊上的交通資訊請另外加上英文版本。

7.      年會期間的其它活動:
儀器展(請廠商多擺設雙筒望遠鏡,銷路會比單筒大口徑望遠鏡好)
天文攝影展(台南天文協會提供)
天文教育研究會 (Q:由哪個單位主辦?要辦在成大或是台南天文教育園區?要開放民眾參加嗎?誰來安排協調這個部份?)
可以考慮研究會在年會會場舉辦,接著安排一個時段到台南天文教育園區
   參觀;
研究會的定位著注在教育推廣為主,而業餘天文的交流為其次;
參與研究會的教師可或得教學時數嗎?(KL:研究會要由學校單位主辦才
   能列入教學時數,如果由縣政府或教育園區主辦則否)
教育研究會的議程與大會原定議程可並行;年會排定的大會演講時段,在
   教育研究會這邊議程與大會相同;

 

其它討論:

Δ 如何安排大會演講以及會員大會,才不會使得會員大會參與人數稀少?
   在開會前不要安排coffee break;將大會演講排在緊接著會議之後;

Δ 年會壁報獎結果由評審私下通知得獎者,並請得獎者在第三天頒獎典禮準備5分鐘左右的口頭報告簡介poster內容;

Δ 年會不辦晚宴,但擬將午餐型式改為自助式台南小吃;

Δ 年會前置及相關作業的分工:

會議當天的茶點 LOC

        議程 張祥光;

        安排壁報評審 呂聖元;

        各項工作在二星期後(2007/02/08)向理事會報告結果與進度;

Δ 2nd announcement SOC負責發佈,3rd announcement LOC發佈。

Δ 會員大會中頒發 2006 JTAM最佳論文獎

Δ 其他未及討論議案,留待下次繼續:

        .天文學會英文名稱;

        JTAM

        2008年天文學會50年慶,並改選新任會長;

        .我國參與國際天文奧林匹亞事宜

2009 年聯合國世界天文年