5/30 自傍晚 18:20-20:00 於集賢樓一樓的走道及廣場（歡迎茶會地點）進行報到，5/31 及 6/1 自上午 8 點開始至當日議程結束於體育館會議廳前（會議地點）亦設有報到桌繼續註冊報到程序。會議註冊費用為新台幣 500 元。現場亦接受入會之申請，新入會者需繳交新台幣 200 元之入會費。

今年適逢理監事改選，會員可以在報到時向櫃臺領取理監事改選之選票（未蓋學會章無效），選票上列有理事會提名之理監事候選人以供圈選，會員亦可自行在選票上空白欄位填上自己推薦的會員名字。每張選票理事最多圈選九人，監事三人，超過者該張選票以無效論。投票箱將設於註冊報到桌旁，投票時間為 5 月 31 日 08:00-18:30。開票結果將於 6 月 1 日 9 時公布，亦將於年會後公布於學會網站。

會員大會將在 5/31, 14:30-15:45 在體育館國際會議廳舉行。會中將頒發臺北市立天文館期刊 (JTAM) 2007 年編輯獎，會務報告，並由資深會員兼現任監事陶蕃麟先生發表學會五十週年特別報告。會中亦將會對會員提案進行討論。

今年年會安排了亦兩場邀請演講，講者分別為美國伊利諾大學天文所的朱有花教授，及德國波鴻市蔡司星象館館長及波鴻大學天文所講師 Susanne Httemeister。朱有花教授的講題為「Comets Prancing around Dying Stars?」，Susanne Httemeister 教授的講題為「Astronomy Education in Germany -- The Role of Planetaria, Schools, and Amateurs」。在教育研討會部分亦邀請到國立台東大學幼兒教育學系陳淑芳副教授來發表教學經驗，講題為：「後山兒童的天文想像與探究經驗之對話」。

歡迎茶會於 5/30 傍晚 18:30 開始，在花蓮教育大學集賢樓一樓的走道及廣場舉行。現場備有小點心及飲料。歡迎您來共襄盛舉。

自行開車前來者，第一次請持本通知單進入校區內停車。註冊後可以名牌代替通行證，於會議期間進出學校。校內停車不需停車費。如您需要計程車服務，可逕行連絡大會特約之蓮花計程車行（電話： (038) 221053），火車站至花蓮教育大學費用 100 元，機場至教育大學為 120 元。

大會與花蓮中信大飯店簽有約定，參加年會來賓可享有優惠，尚未決定住宿之嘉賓請盡快與飯店聯絡，以免向隅或喪失優惠。

於年會中做論文宣讀者，依講題不同分別有 10 或 13 分鐘，外加 1 分鐘的提問時間。每位講者應於該論文宣讀時段開始前，即將報告的電子檔案備妥於會議現場的手提電腦中。建議使用 PowerPoint 或 PDF 格式，如含動畫等多媒體，建議提早送交主辦單位測試，以免因軟體問題，延誤報告時間。如您自備蘋果手提電腦，請亦自備轉接至一般 VGA (D-sub) 之轉接頭，以利報告進行。

壁報板的尺寸約為 90 公分（寬）x 120 公分（高），亦即大小不超過A0。所有壁報請於 5/31 上午 10 時前張貼於海報板，並最晚於 6/1 中午 12 時前移除，過時將由工作人員予以清除。壁報論文競賽正式評審時間訂於 5/31 下午 12:30-13:30，壁報論文作者請在於自己作品附近，以利評審工作之進行。評審將選出三篇最佳壁報論文，除了由大會頒贈最佳壁報論文獎外，得獎者請準備三分鐘口頭報告，於 6/1 上午 10:55-11:10 與其他與會者分享研究成果。

6/1 中午全部議程結束之後，大會商請民宿業者代為辦理慕谷慕魚的生態之旅。「慕谷慕魚」來自於太魯閣族語 (Mukumugi)，意指世外桃源，自然景色非常優美，而有「小天祥」的美稱。 整個導覽行程約 4 小時，詳情可見年會網頁，大約當天下午 5:00 右左會回到花蓮市區，可依您的行程請司機直前往機場或是火車站。每人所需費用為新台幣 400 元整。有意願參加者請於註冊時在註冊櫃臺登記姓名與連絡方式，因必須辦理入山證才能進入，所以請亦隨身攜帶您的身份證件。